Wie man Büroumzug organisiert
Büroumzüge oder private Umzüge sind immer mit vielen Problemen verbunden und kosten viel Zeit. Erstmal müssen alle zu dem Umzug bestimmte Sachen zusammengepackt, beladen, transportiert, und dann noch an die richtigen Stellen aufgestellt werden.
Damit ein Büroumzug reibungslos abläuft, muss er vorbereitet werden. Natürlich kann ein professionelles Umzugsunternehmen ein Büroumzug “schlüsselfertig” durchführen. Erfahrungsgemäß sind aber die Kunden bereit, in Vorfeld um einiges selber zu kümmern. Zum Beispiel können persönliche Gegenstände von Mitarbeitern, Akten und Archive in den vorher markierten Umzugskartons verstaut werden. All dies ist gleichzeitig mit Kernaufgaben möglich. Und die Vorbereitungsarbeiten für den Transport von verpackter Bürotechnik und der Möbel werden von unseren Fachkräften durchgeführt. Der Büroumzug selbst kann dann auch am Wochenende stattfinden.
Büroumzug in Auftrag geben?
Von meisten Firmen werden Büroräume gemietet und es kommt ab und zu mal vor, dass Bürostandorte gewechselt und Möbel, Technik und Dokumente von einem Umzugsunternehmen transportiert werden müssen. Manche Firmenchefs versuchen, die Umzugskosten zu reduzieren, indem nur ein Transportwagen ohne Fachkräfte zum Einsatz kommt.
Die Verluste in solchen Fällen können erheblich sein: Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeit anderen Aufgaben opfern und können natürlich was dagegen haben.
Und wenn sie für Be- und Entladearbeiten keine Erfahrung besitzen, kann es schwerwiegende Folgen für ihre Gesundheit haben, von eventuellen starken Schäden am Umzugsgut ganz zu schweigen. Es besteht also kein Zweifel, dass für einen Büroumzug muss ein Fachunternehmen beauftragt werden, weil ein professionelles Service die Wahrscheinlichkeit von Schäden an Bürotechnik und Möbel minimiert. Unser qualifizierter Mitarbeiter kommt dann erstmal bei Ihnen vorbei, um den Umzugsaufwand zu schätzen. Danach wird der Umzugsplan erstellt, die optimale Zahl und die Art der Transportmittel sowie der Einsatz von Fachkräften bestimmt. Außerdem werden alle Details zum Werkzeug einschließlich spezielle Hilfsmittel für das Tragen, Möbel Ab- und Aufbau und zu Verpackungsmaterialien geklärt.
Also wenn Sie großen Wert darauf liegen, dass Ihr Büro, Geschäft oder Ihre medizinische Praxis sicher und problemlos zu einem neuen Standort von einem Umzugsunternehmen transportiert wird, sollten Sie sich an die Fachkräfte wenden, die sich wirklich mit dieser Materie auskennen.
